为加强英语、计算机等级考试管理，规范考务工作程序，严肃考风考纪，更好地服务考生，特制定本办法。
一、英语、计算机等级考试项目范围
英语、计算机等级考试是指国家教育部门组织的、在我校设立考点的各类等级考试。目前，英语、计算机等级考试项目主要有：
1.全国大学英语四、六级考试；
2.全国计算机等级考试。
二、英语、计算机等级考试的组织与管理
1.英语、计算机等级考试在分管领导统一领导下，由教务处负责统筹实施，以下简称为主办方。全国计算机等级考试由信息工程系协办，全国大学英语等级考试（四、六级）由基础教育学院协办，以下统称为协办方。
2.考试期间，分管领导担任主考，主办方、协办方主要领导担任副主考；主考和副主考要深入考场巡视，指导考试工作。
3.主办方负责与上级部门沟通联系，制发考试文件，协调相关部门，审定考试方案和经费开支预算，检查、指导和规范考务工作程序等。
4.计算机等级考试协办方需配合做好NCRE考试系统及相关应用软件的安装部署调试；人脸识别检录系统测试与使用；考场常见问题处理等。英语等级考试协办方需配合做好英语听力广播的检测、调试和试音；严格按考试各时间节点做好打铃工作等。
5.学院各职能部门在考试期间负责提供车辆、医疗、水电、保卫等服务工作。
三、监考人员的选用
1.监考人员按需求和比例分配名额，由各系（院）自行推荐，行政部门较多，由主办方统筹轮流安排。监考人员原则上应工作满2年以上，监考名单由主办方审定，各单位应选拔责任心强、业务熟悉的老师担任。
2.为了确保监考工作顺利进行，各系（院）协助主办方督促本系（院）监考人员按时到岗、认真监考。
3.监考名单公布后，监考人员不得私自调换。
4.学院建立考务及监考人员考核档案，择优选用责任心强、业务熟悉的老师参加监考。对出现考试事故的责任人，取消两年以上的考务和监考工作的资格，并依事故情节按照有关规定严肃处理。
5.遵循监考回避制度，如有亲戚参加当次考试，考务人员及监考人员必须自行提出回避。
四、考务人员工作职责
1.考前阶段：制发文件通知、组织学生报名，协调计财处收费，核对与报送考生名单、制作发放准考证，制定考试方案，布置考场及编排座位、监考人员培训等。
2.考试阶段：悬挂警示标语，校准考室设备仪器，领送及保管考卷，处置突发事件，监控考试全过程等。
3.考后阶段：录像刻录上报，整理保存考试设备和用品，考试数据上报，邮寄考试材料，领取和分发证书及成绩单，统计分析通过率，反馈给有关领导及部门。
五、监考人员工作职责
1.按时参加考前培训，学习考务管理工作手册或考务操作规程，了解监考工作要求，熟悉监考工作流程。
2.英语考试监考员应准时到达考务室领取考卷，仔细核对准考证件，整理考室，宣读考生须知，按规定座位顺序发放考卷。计算机考试监考员应准时到达考务室签到，按时进入考场仔细核对准考证件，宣读考生须知。
3.监考时应坚守“一前一后”岗位，不得聚集聊天、抽烟，使用手机等通讯工具，发现作弊行为及时处置。
4.英语考试考试结束时，完整收取学生试卷，清点份数，按考号顺序整理装袋，认真填写封面，正确粘贴密封后送交考务室。计算机考试结束时输入考试结束密码。
六、考试经费的收支管理
1.英语、计算机等级考试按照《福建省财政厅关于规范自学考试等收费收入管理有关问题的复函》（闽财综〔2008〕28 号）文件规定标准收费，严格遵守“收支两条线”，留存考点的费用用于组织报名、监考等考务开支。各级各部门不得将收费资金截留并挪为他用，以保证各项考试工作的顺利进行。
2.主办方在上一年度制定考试经费支出预算，经主办方和计财处审核后，报学院领导批准。
3.考试经费支出标准
（1）监考及考务补贴标准参照《福建省教育厅、福建省财政厅、福建省人力资源和社会保障厅关于调整监考教师劳务费标准的通知》（闽教财〔2019〕11号）执行。
（2）饮用水及考试相关的办公易耗品购买费（A4 纸、大白纸、硒鼓、碳粉、闹钟、笔、小刀、针线、橡皮擦、鱼尾夹、档案袋、信封等）、布场用品购买费（不干胶、透明胶、剪刀、小刀、警戒线等）据实报销。
4.考试经费扣除交给上级考务部门后的结余款项，可用于考场相关设备的购置，实行专款专用。
5.考试经费由计财处设置科目统一管理，按年度分类核算收支情况。
七、附则
1.本办法由教务处负责解释。
2.本办法自发文之日起实施。
湄洲湾职业技术学院教务处
2024年9月1日
